全国の食に関る学校(調理師学校等)への新卒求人の一括提出プラットフォームの「エフジョブスクール」

エフジョブスクール

学校法人三幸学園
仙台スイーツ&カフェ専門学校様

エフジョブスクール運営事務局です。
エフジョブスクールを大変ご活用頂いている三幸学園グループの仙台スイーツ&カフェ専門学校様へお邪魔して、利用状況を伺ってきました!

ご担当者様のご紹介

こちらのお二方からお話を伺いました。

学校法人三幸学園仙台スイーツ&カフェ専門学校様

写真左:木村さん 山形県出身。
山形で有名なイタリアンのカフェ部門の仙台店舗で勤務。
より人と関わり、料理を好きになってもらえる職に魅力を感じ三幸学園へ入社。

写真右:菅原さん 幼少の頃は関東で過ごし、小学生から仙台へ。
販売職や、車のディーラーなど様々な職を経て三幸学園へ入社。

エフジョブスクール導入前に、新卒の求人管理システムの導入は検討されていましたか?

木村さん FAXで新卒求人が来て、それを貼り出して、マークつけて記入していました。
生徒が自ら就職情報を取りに来てもらうスタイルです。

菅原さん 私のディーラー時代は一人1台iPadを駆使しながら仕事をしていたんですけど、この学校に来たら紙面で出していたので、今の時代ペーパーレスでデータが見れた方が良いのでは?とも思い、求人を検索した方がより効果的に生徒への就職をあっせんできると考えて、エフジョブスクールの話を聞いた時に導入を決めました。

どんな感じでエフジョブスクールをご利用頂いていますか?

学校法人三幸学園仙台スイーツ&カフェ専門学校様

木村さん 学校求人、一般求人をデータベースで管理するために使っています。
また生徒に登録してもらい、求人をタイムリーに見られる状態にしています。
新入生にも1年次より就職を意識していただきたいので登録する予定です。
学校求人を生徒に発信するということがより容易になるところはメリットですね。

菅原さん 今まではExcelでリスト化するために入力して、職員室の前にある掲示板に貼り出していました。それから保護者様も見れるネット上の専用掲示板のようなアプリがあるので、そちらでも発信していました。あとは、2年生の担任がこんな求人集まってるという案内を生徒にホームルームで伝えています。
それに比べると求人が届いてから生徒の目に触れるまでの時間も短くなります。
掲示板に貼り出してる求人も、実際は見に来てる子にも偏りがあるんです。

柴田(エフジョブスクール運営事務局) そうなんですか?

菅原さん 何らかの実行委員をやっていたりですとか、職員室に用事がある生徒は良く見にきますが、
それ以外の生徒は自分から進んで見に来ないと見れないので、
なので、今までの管理方法だと偏りが出てしまうのは事実です。それを解消できるツールでもあると思います。

木村さん 職員側で言うと、Excelのリストは職員共通で見れるサーバーがあるので、そこで管理を行っていますが、どこの企業様から求人が来ているのかを就職担当の我々が整理整頓していまして、エフジョブスクールを使うことで手間なく求人を職員全員が共有できるようにもなると思います。

その他にエフジョブスクールを利用するメリットはどういったところですか?

学校法人三幸学園仙台スイーツ&カフェ専門学校様

菅原さん 生徒は全員がスマホ世代じゃないですか。なので、紙をわざわざ職員室まで見に来るかな?というのが私の中であって、生徒も家で時間のある時にいつでも見れるじゃないですか。ちょっと学校から遠いところに住んでる生徒とかだと通学中に見れたりもすることでより有意義な時間になるのではないかと思いました。

時間に関係なく、いつでもどこでも求人を見ることができるのはとても良いと思います。
求人にURLが載っていて生徒も探す手間がなくなりますし、写真が入っていたり、働いている社員さんのメッセージが入っていたりと、生徒もイメージしやすいですよね。興味を持つポイントを押さえられていると思います。

木村さん スマホ片手に学校で求人を一緒に見たりもしやすくなると思います。
ペーパーレスにもなりますし、スタート段階でこれからデメリットも出てくるのかもしれないですけど、今のところはメリットしかないですね!

菅原さん 絶対に使った方が良いと思います。声を大にして言います!

柴田(エフジョブスクール運営事務局) もはや、私の代わりにエフジョブスクールの営業をお願いしたいです(笑)

菅原さん いやほんと、作業時間がぐっと減りました。

木村さん そうですね!だいぶ! 大体1日1時間くらいは時間を削減できたと思います。
リストの見直しですとか精査もしやすいので、履歴書の添削だったり一人一人のフォローに時間をより割けるようになりました。履歴書を書くのに半日とか1日とかかかったりもするので、生徒に時間を多く使えるようになりました!
本当に色んなところでwinwinなんですよね。

エフジョブスクールに今後期待することはなんですか?

菅原さん 専門学校は大学と違って2年と期間が短いので、気付いたらもう就職しなきゃいけないじゃないですか。そうなると、入学した段階の早いうちから就職を意識してもらう取り組みをやってあげていれば、生徒の意識もちょっとは変わるのかなと。「2年生が就職しようとしてる企業ってこういうところなんだ~」って見るだけでも違うかなと思ってるので、どんどん活用しようと思っています。

柴田(エフジョブスクール運営事務局) 確かに、就職活動を控えてる1年生に使って頂くのも良い活用方法ですね。

木村さん あとはインターネット経由ではなくて、アプリにして頂けたらなと思います。自分の興味のある業種をチェックして、その業種の求人が新着で来たら通知が来る、みたいなものがあると嬉しいです。

柴田(エフジョブスクール運営事務局) ご意見ありがとうございます!
皆さんがエフジョブスクールを使い易くなるように引き続き頑張ります!

<編集後記>
とても生徒さん想いのお二人ということが良く分かるインタビューでした!
お二人とも違う業界から転身されてきたからこそ、従前の求人情報の紙ベースの管理状況に戸惑いと改善余地を感じており、エフジョブスクールの導入に至ったという経緯でした。

学校HPの求人企業様向けページに、エフジョブスクールのリンクも貼って活用して頂いています(http://www.sanko.ac.jp/sendai-sweets/corporate/)

学校法人三幸学園仙台スイーツ&カフェ専門学校様

これからもエフジョブスクールを活用頂いて、生徒さんの就職活動に役立ててほしいと思います。
我々も皆様の期待に応えられるよう更にシステムの改善やサービスのパワーアップに努めていきます。

長い時間お付き合い頂き本当にありがとうございました!!

学校法人三幸学園仙台スイーツ&カフェ専門学校様